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 個人情報のお取り扱いについて

 

1.お客様の個人情報の利用目的

弊社は、以下に示す業務を遂行するために、個人情報を利用いたします。
利用目的を変更する場合は、ご本人へ通知又はホームページに公表します。

 

   業務内容

利用目的

   人事総合サービス

   受託先企業の給与・福利厚生等の受託業務実施のため、受託先企業の従業員様の住所・氏名・生年月日・扶養有無・賃金・資格・社会保険関係などの個人情報を利用させていただきます。

(なお、これらの個人情報について、弊社は、受託先企業が保有するデータベースへのアクセス権を付与されているものであり、弊社の開示対象個人情報ではありません。)

     上記受託業務の実施に伴い、個人情報の確認のため問合せが必要となった場合は、受託企業人事部の承認を受けて、直接問合せる場合もあります。

 

人材派遣・職業紹介

 

 

   登録者の方へお仕事の紹介や契約の連絡のために、氏名・住所・電話番号などの個人情報を利用させていただきます。

派遣契約を締結した方については、派遣就労に関する雇用管理のために、住所・氏名・生年月日・扶養有無・賃金・経歴・社会保険関係などの個人情報を利用させていただきます。

職業紹介(含む紹介予定)の場合、要請先が履歴書および職務経歴書の提供を求めた場合は、本人の同意を得た上で、採用目的のみに利用し、不採用の場合は責任を持って廃棄することを確認し、紹介先等に提供することがあります。

 

英会話講座および研修会

    弊社主催英会話講座及び研修会の運営(開催・変更の通知、給与控除手続などを含む)のために、申し込まれたお客様の氏名・連絡先などの個人情報を利用させていただきます。

     旅行サービス

 

 

 

 

 

     航空券手配のために、申し込まれたお客様の氏名・年齢などの個人情報を利用させていただくとともに、旅行代理店や航空会社へ提供いたします。
VISA取得のために、申しこまれたお客様の住所・氏名・パスポート番号・VISA取得時必要な国によっては、本籍などの個人情報を利用させていただくとともに、旅行代理店に委託、もしくは大使館へ提供いたします。

 

       複写・印刷

 

 

    名簿・住所録等の印刷・発送業務のために、受託先企業から提供いただいたお客様の個人情報を利用させていただくとともに印刷会社や配送会社へ提供いたします。

書籍・物品の購入

    書籍・物品の購入(納品及び給与控除手続を含む)のために、申し込まれたお客様の氏名・連絡先などの個人情報を利用させていただくとともに、書店などの購入先へ提供いたします。

    従業員雇用管理

 

      採用選考のために、応募者から取得した住所・氏名などの個人情報を利用させていただきます。
雇用管理のために、従業員の住所・氏名・生年月日・扶養有無・賃金・資格・社会保険関係・雇用契約書・集団検診結果などの個人情報を、利用させていただきます。
上記の目的に必要な範囲で、年金事務所などの官公庁・医療機関などに提供することがあります。

 

 

2.本人の権利(開示等対象個人情報)について

 

2.

本人の権利(開示等対象個人情報)について

  2.1 開示等の求めに応じる手続き
    a.開示等の求め先
個人情報取得時に個人情報取扱い書面で説明した部門・苦情窓口責任者にお申出ください。申し出先が不明な場合は、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」へ連絡お願いします。
    b.開示等の請求は、弊社指定の「開示対象個人情報の開示等の求め申請書」に所定の事項を記入し、署名・捺印して提出してください。申請書は、窓口担当者へ請求をお願いします。
    c.本人、又は代理人の確認について
・本人から開示要請がある場合は、本人確認のため、派遣先職場、又は事前に提出された連絡先へ開示要請の事実を確認します。
・代理人による開示請求の場合は、本人の署名・捺印された委任状、委任状に押印された本人印鑑と同一の印影の印鑑証明書および代理人本人を確認するための書類(免許証など)の準備をお願いします。
    d.手数料
開示等の請求に際しては、郵送料として1回の申請に対し500円の切手を同封してください。回答に当たっては書留郵便で実施させていただきます。
  2.2 開示対象個人情報
  開示対象個人情報とは、弊社が保有する個人情報であって、弊社が個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止の権利を有し、かつ、データベースやその他整理され、検索できるように管理されている個人情報が対象になります。三造ビジネスクリエイティブにおける開示対象個人情報は、三造ビジネスクリエイティブの役職員、嘱託、パート・アルバイト、派遣社員及び再雇用社員の氏名・生年月日などの基本情報、賃金関係情報、所属・公的資格などの人事情報、派遣登録者及び職業紹介登録者の基本情報及び公的資格などが該当します。

平成17年3月1日 制定
平成24年1月1日 改定
株式会社 三造ビジネスクリエイティブ
代表取締役社長 関原 浩志

「個人情報に関するお問合せ窓口」
株式会社 三造ビジネスクリエイティブ
管理部 電話 043-351-9186

株式会社三造ビジネスクリエイティブは、「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者で、下記の「認定個人情報保護団体」に所属しており、苦情相談の申し出が出来ます。

(当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません)

 

 ・認定個人情報保護団体名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

 ・苦情相談申し出先  個人情報保護苦情相談室
                〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
                    電話 0120-700-779(フリーダイヤル)